ПЛАНИРАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНИТЕ ПОРЪЧКИ
Планирането на потребностите от обществени поръчки се извършва за период от 12 месеца.
Чл.6 (1)Всяка календарна година, в срок до първи февруари, заявителите изготвят доклад за планираните процедури за възлагане на обществени поръчки, съгласно бюджета за текущата бюджетна година.
(2) В доклада по ал.1 се определят: предмета на обществената поръчка, приблизителната стойност, предложение за вида на процедурата, срокове за провеждане на планираните обществени поръчки. В доклада се отразяват и изтичащите през съответната година възложени вече договори за периодично повтарящи се доставки или услуги, като се посочва времето на изтичане на договора и времето на стартиране на новата процедура. Лицата, изготвящи доклада, са отговорни за определяне на сроковете в които процедурите да приключати договоритеда се сключатдо моментана възникванена необходимостта от реализиранена доставката,услугата или строителството,или подновяването на изтичащ договор.
(3) Всрок до31декември на всяка календарна година артистичния секретар, изготвя и представя на главния счетоводител и зам.директора писмени заявки по образец, съгласно Приложение № 1 към правилата, относно необходимите доставки, услуги и строителство за следващата календарна година.
(4) Главният счетоводител и зам. директора разглеждат, анализират и обобщават заявките и в срок до31 януари на календарната година съставят обобщен мотивиран доклад за необходимостта от провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки по реда на ЗОП, за доставки, услуги и строителство, възлагани чрез публична покана, включително и поръчки, възлагани по реда на чл.14, ал.5 от ЗОП, подлежащи на финансиране през следващата година.
(5)Анализът по ал.4 се звършва относно:
- наличие на предложения за възлагане на идентични или сходни дейности, които са част и от предмета на една и съща обществена поръчка;
- наличието на действащи договори за периодично повтарящи се доставки или услуги, които предстои да бъдат възложени през следващата календарна година по реда на ЗОП, изпълнените количества дейности и крайния срок за изпълнението им;
3.размера на разходите за предходната година за периодично повтарящи се доставки и услуги;
- необходимос от актуализиране на количествата или стойността на периодично повтарящите се доставки или услуги, които ще бъдат възлагани през следващата календарна година;
- възможността за осигуряване на финансов ресурс за обезпечаване на заявените потребности през следващата година;
Чл. 7(1) Въз основа на доклада по чл. 4 се изготвя годишна план–програма на обществените поръчки, които следва да бъдат възложени през следващата календарна година.
(2) План-програмата се изготвя от главния счетоводител по образец, който е Приложение №2 към настоящите правила и съдържа:
1.Предмет на обществената поръчка;
2.Вид на процедурата;
- Стойност на поръчката, включително за обособените позиции, без включен ДДС;
4.Дата на стартиране н аподготовката на процедурата;
5.Приблизителна дата на сключване на договора;
6.Заявител;
7.Отговорно лице;
8.Промяна на предварителния списък и план–програмата се осъществява въз основа на доклад от заявителя, съгласуван със заместник директора.
Чл.8(1) Главният счетоводител /Зам.-директор/ внася доклада по чл.4, ал.4, за едно с проекта на изготвената план-програма, за утвърждаване от директора на театъра, но не по-късно от 05 февруари насъответната календарна година.
(2) Контролът по изпълнението на план–програмата на обществените поръчкисе извършва от зам.директора, който периодично докладва на директора на театъра в качеството му на възложител.
Чл.9 При възникване на необходимост от възлагане на обществени поръчки,които не са включени в утвърдената вече план-програма, след получаване на заявка от съответния заявител, заместник директора инициира възлагането й с докладназаписка, след съгласуването и с правоспособен юрист относно законосъобразния ред за възлагането й.
Чл.10(1) В срок до 1 март на всяка календарна година, главният счетоводител /заместник директора/ – представя за подпис на възложителя предварителни обявления за обществените поръчки, които са планирани за възлагане през следващите 12 месеца, при спазване на стойностните прагове, разписани в чл.23, ал.1 от ЗОП.
(2) За одобрените от директора на театъра обществени поръчки, правоспособен юрист или определен с конкретна заповед служител от театъра, подготвя предварителните обявления, съгласно чл.24 от ЗОП и ги изпраща в АОП за вписване в РОП и при определените в ЗОП условия до Официалния вестник на ЕС в срок до1 март.